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        快辦公
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        共享辦公不僅僅適合小規模團隊,靈活辦公解決方案滿足各種辦公需求

        2021-12-13

        談起共享辦公,你的腦海中是否立刻浮現出一支寥寥幾人、四處奔走開拓新業務的創業團隊?或是時而愜意消閑、時而焦頭爛額趕最后期限的自由職業者?



        在傳統觀念中,沒有固定的辦公場所似乎代表著一種低穩定性。然而,越來越多中大型企業正以實踐表明,靈活辦公并非小規模團隊的專利,它象征一種愈加清晰的未來辦公布局圖景,幫助大企業更好地配置資源、分散風險,并為員工謀求更多福利。


        解構的秩序


        對有一定規模的企業而言,疫情拉開了變化的序幕——原本固若金湯的人員集中辦公方式不得不讓位于降低疫情聚集風險的剛需,靈活辦公模式讓員工自由地選擇就近的辦公地點。但自由并不意味著無秩序,一段時間的遠程辦公實踐表明,員工的工作效率不僅沒有打折扣,反而有所提升,同時,這種新型的辦公模式也因為更好地保障了員工的工作與生活平衡而受到更多人的歡迎。


        Spaces辦公空間實景


        這一切都促使大企業高管們不禁思索,如何將共享辦公變為一種長期可行的模式?日本最大的電信通信企業NTT集團便選擇通過與IWG集團攜手合作的方式,快速轉向混合式辦公模式,“以守護員工的幸福感”。但選擇靈活辦公,是否意味著犧牲傳統辦公模式下的優點?


        “魚”與“熊掌”或可兼得


        靈活性與穩定性


        缺乏穩定性往往被視作共享辦公的一大“硬傷”,然而事實果真如此嗎?選擇靈活辦公并不意味著完全取消總部制度,而是設法平衡穩定辦公者和流動辦公者的需求。


        Spaces位于奧斯陸的辦公空間實景


        以會計師事務所安永(EY)為例,由于其項目制、高靈活性的的業務性質,安永挪威把新總部設在了位于奧斯陸的Spaces Stortorvet 7共享辦公中心,在配置了高品質總部辦公點的同時,公司內所有需要經常出差的員工還可以自由使用分布于世界各地的Spaces中心,隨時隨地與公司建立起穩定的連接。


        工作效率與員工福利


        據西英格蘭大學開展的一項調查表明,通勤時間每增加20分鐘,對于員工滿意度的負面影響便相當于降薪19%。而在大城市不斷拓展的今日,商業區仍大多集中于城市的核心板塊,這意味著居住在市郊的員工不得不在通勤上花費更多的時間成本。


        Spaces辦公空間實景


        Spaces這樣的共享辦公空間使員工能夠就近選擇辦公地點,節省下來的通勤時間保障了員工的個人生活空間,提供員工的職場幸福感和企業滿意度;與此同時,Spaces中心內的設施專業、精美設計和創意氛圍,都能讓員工靈感爆棚、干勁滿滿,工作效率反而會大大提升。據IWG集團的一項辦公空間調查報告《遠程辦公的未來》顯示,合理安排遠程辦公能使企業員工的工作效率提升40%之高。


        運營效率與運營成本


        旗下中心遍布全球的Spaces共享辦公可為任何規模的企業提供靈活可選的定制化租約,企業如因內部策略或業務方向調整而需要更換辦公場所,Spaces也可以隨時為企業提供適合的新方案。這樣根據企業規模、發展階段、業務性質和對辦公空間實際需求制定出來的辦公空間解決方案,能夠讓企業更大程度地控制運營與管理成本,避免不必要的空間與企業資源浪費,助公司保持更健康的現金流。


        Spaces辦公空間實景


        同時,只要成為Spaces共享辦公的會員,企業員工便可以每周七天、每天24小時安全放心地使用商務俱樂部的所有服務與設施,無需額外支付辦公設備采購、室內維修保養、日常清潔等費用,不僅滿足了員工高效辦公所需的各種條件,也有效提升了企業內部運營管理效率,讓企業管理者無需為閑雜事宜分神。


        以靈活應萬變


        未來,共享辦公還可為企業解決一系列新問題:人才招募不再受地域的限制,只要員工與公司“情投意合”,即可選擇就近的辦公中心拎包入駐;當臺風、地震等自然災害或傳染病大流行突發,公司的日常運作不至于因員工無法集中到場而停滯,擁有了迅速響應的先機;共享辦公也釋放了一大筆用于租賃和物業管理的固定支出,資金配置變得更加健康和靈活,企業的盈利能力也會得到大幅度提升。


        相對于小型創業團隊來說,大企業的辦公布局轉型之路勢必更漫長和艱巨,不妨選擇Spaces共享辦公成為你的“得力助手”和“專業顧問”——全球統一高標準的設施配件、簡約悅目的室內設計風格、令人放松得宛如置身家中的舒適環境,都為工作本身賦予了額外的價值;而Spaces豐富周全的產品和一價全包的貼心服務,也大大節省了前期選擇與評估的成本,助大企業快速“瘦身”!

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