疫情促使企業對勞動力的分配方式和分布地點有了新的認識。因此，在過去的兩年里，企業都在紛紛縮減辦公空間的租賃面積。數據顯示，北京寫字樓空置率在2020年達到了十年新高，而租金則連續出現了5個季度環比下滑的蕭條景象。
但“嚴冬”過后，2022年春季來臨之時，商務樓宇租賃釋放出回暖的利好景象。一些公司在規劃年度空間租賃的財務預算時，揭示了將在2022年按需調整優化其房產組合，制定更靈活、更定制化的計劃，并向房產經紀人咨詢靈活辦公空間的財務效益。
其中，混合式辦公解決方案成為降本增效的最優解。將靈活辦公空間納入企業的房產組合，不僅有明確的成本優勢和經濟效益，還有助于提升員工生產力，是企業2022年辦公空間規劃中一舉多得的方案。
混合式辦公為員工提供了公司總部、居家和就近靈活辦公空間工作的多種選擇。賦予員工自主選擇辦公地的權利，意味著員工可省下往返通勤的時間，轉而在居住地附近專業、優質、靈活的辦公場所工作，在一定程度上幫助員工實現生活與工作的平衡，以此提高員工的工作滿意度和積極性，從而利于團隊生產力的提升。
IWG集團旗下品牌Spaces的辦公空間實景
在企業不斷尋求如何精簡日常開支的機會時，辦公空間是不可忽視的主要支出之一：可以通過升級辦公空間策略以提高企業利潤率。據安永的研究預測，相較于傳統通勤員工，混合式辦公的員工每人可為企業節省一萬一千美元。
混合式辦公模式下，公司不再固定續簽傳統的辦公室長租，轉而選擇靈活租賃、按需租賃。這類高度可定制的租賃方式具有積極的財務影響，因為企業只為他們需要或真實使用的辦公空間付費，還可以根據不斷變動的需求而調整支付范圍。企業無需再因長期空置的空間承擔不必要的運行成本，如照明、供暖、供水和維護成本等。
IWG集團旗下品牌雷格斯辦公空間實景
IWG集團的靈活租賃方案，將為企業辦公帶來更大的靈活性和自由度。按需靈活調整租賃期限和工位數量、自定義辦公產品組合搭配等“福利”，讓企業在辦公資產管理上更有彈性。再加上水電網物業等費用均一價全包，可有效降低綜合運營成本。
在全球范圍內，企業正將其混合式辦公政策正式化，并相應調整其房地產投資組合，探索更靈活的辦公空間解決方案，比如中樞輻射（Hub & Spoke）模式。通過這一模式支持混合式辦公，企業擁有一個固定集中的辦公地點，作為一個高質量、多功能的公司總部；同時，為員工就近辦公提供更多“衛星辦公室”，作為日常靈活辦公的“根據地”。
IWG集團將全國乃至全球的辦公中心和會員網絡串聯起來，提供中樞輻射（Hub & Spoke）模式布局的切實空間支持；旗下眾多品牌都能一致為入駐企業提供周到全面的辦公服務、齊全完備的辦公設施；而成熟專業的空間運營讓企業可隨時隨地拎包入駐，便捷享受高效專業的辦公環境，減少企業管理“衛星辦公室”的行政支出和人力投入。多種空間選擇、多種產品組合，為員工就近辦公提供了巨大的便利和支持。
IWG集團旗下品牌雷格斯辦公空間實景
而且，企業入駐IWG集團后，可通過優化資產配置、簡化日常開支，從而增強自身競爭優勢，而節省下來的成本也將用于投資一些長遠的企業發展計劃，比如員工賦能和培訓。此外，通過實現就近靈活辦公，減少通勤也意味著更低的碳足跡，最終有利于企業實現ESG目標，促進社會的可持續發展。
IWG創始人兼首席執行官馬克·迪克森（Mark Dixon）說：
“員工們已經意識到，他們一直在浪費一到兩個小時的通勤時間，去一個他們不需要去的辦公室。而企業也意識到，混合辦公模式不僅能讓員工感到更快樂、更積極，還能為實現盈利節省了大量成本?！?
以更輕盈靈活的姿態在2022年展翅騰飛，企業需要考慮將混合式辦公納入降本增效的財務規劃之中。IWG集團愿成為企業乘風起航的那一道助推力！
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