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        選擇聯合辦公有哪些優勢?聯合辦公常見問題

        2022-03-15

        聯合辦公(Co-Working),也叫共享辦公。泛義來講,它是一種為降低辦公租賃成本而進行共享辦公空間的新型辦公模式。區別于傳統辦公形式,辦公空間不再屬于一家公司,而是很多公司和個人“湊”在一起共享辦公環境。只需租賃工位就可共享公共區域以及網絡、打印、前臺等辦公行政設施。靈活的租期和工位出租方式特別適合初創企  業、小微企業的辦公需求。


        與傳統辦公相比,大多數聯合辦公空間提供開放辦公環境和獨立辦公室兩種租賃模式,不同的辦公環境方案滿足不同企業人士的需要?,F在聯合辦公開放工位又分為固定工位和移動工位,獨立辦公室分為定制辦公室和獨立辦公室。



        固定工位 移動工位
        專屬特色 公共區域內的工位專屬使用權,擁有固定工作臺 公共區域內的移動工位可靈活選擇
        租金排序 較低
        適合人群 初創或中小型企業 自由職業者、小型團隊、出差人士等

        定制辦公室 獨立辦公室
        專屬特色 定制化設計裝修 全封閉或半封閉式空間,獨立性和私密性較好
        租金排序
        適合人群 對辦公環境、品牌文化有一定要求的中大型企業 對私密性有一定要求,人員相對穩定的企業


        選擇聯合辦公的優勢




        傳統辦公室 聯合辦公空間
        地理位置 良莠不齊 核心商圈地鐵沿線居多
        出租方式 整間起租 按工位或整間靈活選擇
        計費算法 整間面積計費 按工位 / 每平米
        租約長度 至少1年起租 日租、月租、半年租均可
        裝修設計 自行設計裝修 精裝修,拎包即可入駐
        辦公設施 需自行采購 基礎辦公設施齊備
        創業扶持 部分品牌提供相應服務
        社群文化 人脈和資源共享


        地理優勢

        要獲得地段相對較好的辦公位置,往往需要付出很多精力和金錢。位于繁華地段且交通便利的傳統寫字樓通常價格不菲,一線城市尤其燒錢。聯合辦公空間大多地處CBD核心商圈,無需東奔西走,即可輕松獲得交通便利且性價比高的辦公空間。


        省錢省心

        在傳統寫字樓,除了租金以外,裝修設計、水電、網絡、辦公設備等都需要專人負責。在聯合辦公空間這些瑣碎的籌備問題都無需操心,基礎辦公設施一應俱全,簽訂完入駐合同,企業即可拎包入駐。以相對低廉的價格享受到高品位的辦公環境和高品質的設備設施,可謂省錢省心。



        傳統辦公室 聯合辦公空間
        設計裝修 租戶承擔 一價全包
        即租即用
        辦公家具 租戶采購
        日常保潔 單獨招聘
        前臺行政 單獨招聘
        物業費 租戶支付
        水電網絡費 租戶支付


        租期靈活

        聯合辦公空間一個很重要的特性是它的靈活性,尤其是體現在租期上。傳統辦公樓的租賃時間一般為1年起,而聯合辦公空間大多以月為單位,具體可根據客戶的需求而定。對于初創型和小微企業來說,租期靈活能有效降低運營成本和風險,選擇聯合辦公空間是較為理想的選擇。

        優質環境

        對于多數上班族而言,一天內至少有8小時要在辦公室度過。相較于傳統嚴肅的辦公場所,聯合辦公在設計上偏時尚年輕化,輕松開放的辦公環境對于提升員工辦公效率有很大幫助。出于共享資源的特性,入駐聯合辦公能免費使用咖啡吧、健身房、書吧等多樣化休閑空間。

        應變能力

        聯合辦公空間有大有小,適合不同規模企業的租賃需求。不論是10人以下的的創業團隊,還是50人左右的小型公司,甚至是擁有上百人的中大型企業……聯合辦公都能提供相應的辦公空間解決方案。公司員工有增加的時候,只需要增加相應的工位數即可。


        選擇聯合辦公的常見問題


        聯合辦公空間是否提供注冊地址?

        一般聯合辦公都為客戶提供公司注冊地址服務,但前提要求合同期必須是一年及以上。建議先詢問目標聯合辦公空間是否提供注冊地址,并詳細了解支持的注冊類型。

        聯合辦公空間會議室收費么?

        聯合辦公的會議室有些是免費提供的,有些則是要是收費的。大多數都是按照工位贈送一部分時長,如果自身有較多會議需求的可以租賃大一點的辦公室。還有一部分聯合辦公的會議室可以提供對外出租,即不租工位也能租賃使用。

        聯合辦公是否只適合初創型小團隊和微小企業?

        不管你是一個人的團隊,還是500人的團隊都可以選擇聯合辦公。

        除了房租,還有其他費用嗎?

        目前標準的聯合辦公,工位費里都包含了水電費、網絡費、家具使用費、公共區域咖啡飲料、茶水間設備使用、有限額的打印服務和會議室使用等。不同空間會有一些差異,細節建議洽詢指定的聯合辦公空間。

        租賃合同必須從一個自然月開始嗎?

        一旦選定了合適的辦公空間,可以從任意一天開始合同周期。

        空間內的辦公時間有限制嗎?

        多數品牌支持會員7*24小時辦公,會員可使用門卡隨時進入所在的聯合辦公地點。具體辦公時間限制建議咨詢具體辦公空間。

        入駐后,可以轉移到另一個辦公地點嗎?

        在新選擇的空間有空位的前提下,品牌方會安排無縫搬遷。

        入駐后一段時間,需要增加工位數,怎么辦?

        會員可以優先進行內部搬遷,細節問題建議洽詢指定的聯合辦公空間。

        租短期空間的費用,是否比較貴一些?

        通常而言,相比短期租約費用,簽訂長期租約成本更低。另外租賃工位數越多,平均單個工位的價格就會越低。

        靜安區-南京西路
        2500元/人·月起
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        徐匯區-陜西南路(徐匯)
        3125元/人·月起
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        浦東新區-陸家嘴
        9472元/人·月起
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        長寧區-中山公園
        2200元/人·月起
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        黃浦區-淮海中路
        3780元/人·月起
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        2070元/人·月起
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