與傳統辦公相比,大多數聯合辦公空間提供開放辦公環境和獨立辦公室兩種租賃模式,不同的辦公環境方案滿足不同企業人士的需要?,F在聯合辦公開放工位又分為固定工位和移動工位,獨立辦公室分為定制辦公室和獨立辦公室。
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固定工位 | 移動工位 |
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專屬特色 | 公共區域內的工位專屬使用權,擁有固定工作臺 | 公共區域內的移動工位可靈活選擇 |
租金排序 | 低 | 較低 |
適合人群 | 初創或中小型企業 |
自由職業者、小型團隊、出差人士等 |
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定制辦公室 | 獨立辦公室 |
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專屬特色 | 定制化設計裝修 | 全封閉或半封閉式空間,獨立性和私密性較好 |
租金排序 | 高 | 低 |
適合人群 | 對辦公環境、品牌文化有一定要求的中大型企業 |
對私密性有一定要求,人員相對穩定的企業 |
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傳統辦公室 | 聯合辦公空間 |
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地理位置 | 良莠不齊 | 核心商圈地鐵沿線居多 |
出租方式 | 整間起租 | 按工位或整間靈活選擇 |
計費算法 | 整間面積計費 | 按工位 / 每平米 |
租約長度 | 至少1年起租 | 日租、月租、半年租均可 |
裝修設計 | 自行設計裝修 | 精裝修,拎包即可入駐 |
辦公設施 | 需自行采購 | 基礎辦公設施齊備 |
創業扶持 | 無 | 部分品牌提供相應服務 |
社群文化 | 無 | 人脈和資源共享 |
地理優勢
要獲得地段相對較好的辦公位置,往往需要付出很多精力和金錢。位于繁華地段且交通便利的傳統寫字樓通常價格不菲,一線城市尤其燒錢。聯合辦公空間大多地處CBD核心商圈,無需東奔西走,即可輕松獲得交通便利且性價比高的辦公空間。
省錢省心
在傳統寫字樓,除了租金以外,裝修設計、水電、網絡、辦公設備等都需要專人負責。在聯合辦公空間這些瑣碎的籌備問題都無需操心,基礎辦公設施一應俱全,簽訂完入駐合同,企業即可拎包入駐。以相對低廉的價格享受到高品位的辦公環境和高品質的設備設施,可謂省錢省心。
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傳統辦公室 | 聯合辦公空間 |
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設計裝修 | 租戶承擔 |
一價全包 即租即用 |
辦公家具 | 租戶采購 | |
日常保潔 | 單獨招聘 | |
前臺行政 | 單獨招聘 | |
物業費 | 租戶支付 | |
水電網絡費 | 租戶支付 |
租期靈活
聯合辦公空間一個很重要的特性是它的靈活性,尤其是體現在租期上。傳統辦公樓的租賃時間一般為1年起,而聯合辦公空間大多以月為單位,具體可根據客戶的需求而定。對于初創型和小微企業來說,租期靈活能有效降低運營成本和風險,選擇聯合辦公空間是較為理想的選擇。
優質環境
對于多數上班族而言,一天內至少有8小時要在辦公室度過。相較于傳統嚴肅的辦公場所,聯合辦公在設計上偏時尚年輕化,輕松開放的辦公環境對于提升員工辦公效率有很大幫助。出于共享資源的特性,入駐聯合辦公能免費使用咖啡吧、健身房、書吧等多樣化休閑空間。
應變能力
聯合辦公空間有大有小,適合不同規模企業的租賃需求。不論是10人以下的的創業團隊,還是50人左右的小型公司,甚至是擁有上百人的中大型企業……聯合辦公都能提供相應的辦公空間解決方案。公司員工有增加的時候,只需要增加相應的工位數即可。
聯合辦公空間是否提供注冊地址?
一般聯合辦公都為客戶提供公司注冊地址服務,但前提要求合同期必須是一年及以上。建議先詢問目標聯合辦公空間是否提供注冊地址,并詳細了解支持的注冊類型。
聯合辦公空間會議室收費么?
聯合辦公的會議室有些是免費提供的,有些則是要是收費的。大多數都是按照工位贈送一部分時長,如果自身有較多會議需求的可以租賃大一點的辦公室。還有一部分聯合辦公的會議室可以提供對外出租,即不租工位也能租賃使用。
聯合辦公是否只適合初創型小團隊和微小企業?
不管你是一個人的團隊,還是500人的團隊都可以選擇聯合辦公。
除了房租,還有其他費用嗎?
目前標準的聯合辦公,工位費里都包含了水電費、網絡費、家具使用費、公共區域咖啡飲料、茶水間設備使用、有限額的打印服務和會議室使用等。不同空間會有一些差異,細節建議洽詢指定的聯合辦公空間。
租賃合同必須從一個自然月開始嗎?
一旦選定了合適的辦公空間,可以從任意一天開始合同周期。
空間內的辦公時間有限制嗎?
多數品牌支持會員7*24小時辦公,會員可使用門卡隨時進入所在的聯合辦公地點。具體辦公時間限制建議咨詢具體辦公空間。
入駐后,可以轉移到另一個辦公地點嗎?
在新選擇的空間有空位的前提下,品牌方會安排無縫搬遷。
入駐后一段時間,需要增加工位數,怎么辦?
會員可以優先進行內部搬遷,細節問題建議洽詢指定的聯合辦公空間。
租短期空間的費用,是否比較貴一些?
通常而言,相比短期租約費用,簽訂長期租約成本更低。另外租賃工位數越多,平均單個工位的價格就會越低。