1.選擇公司新地址
主要考慮新辦公地點位置、平方大小、車位、租金、員工生活交通情況等方面。
2.處理新辦公室合同相關事宜
和新房東簽定合同后,要著手新辦公室的裝修、辦公家具的采購事項。
3.成立企業搬遷小組
企業搬遷是一個持久又細致的工作,需要交個某一個特定負責人或一個部門負責,當然也可以從各個部門挑選一個人參與企業搬遷小組會議,對于新公司的裝修、辦公器材的采購、原來公司的資料整理、搬遷工具的采購、搬遷當天的流程等事宜做好工作分工,好責任到人,更高效。
4.確定搬遷日期
一般企業搬遷都會挑選良辰吉日,負責人可挑選幾個好日子,好領導拍板。
5.提前下達企業搬遷通知
和所有員工下達一個企業搬遷通知,附有時間、新公司地址、資料的整理和保管、部門當天需要值班人員、個人物品打包等內容。
6.通知企業合作伙伴和客戶
提前通知企業合作伙伴和客戶公司搬家啦,不要讓別人白跑一趟。
7.尋找搬家公司
企業搬遷涉及了人、物太多復雜,必須要專業的人來幫忙才能完成。因此,必須提前找好合適的搬家公司來處理,和負責人商量定制搬遷方案。
8.辦理公司變更事宜
公司地址變新,別忘了去工商部門辦理相關變更業務。
看完的寶貝應該發現了,企業搬遷真的不是企業憑借一個人和幾個人的力量就能完成的,還得是搬遷小組和搬家公司協商溝通好,才能更高效。